e-Penyata Gaji JANM: Semakan Slip Gaji Penjawat Awam Online

Follow eCentral di WhatsApp Channel

Bagi penjawat awam di Malaysia, akses kepada penyata gaji secara digital bukan lagi pilihan, tapi satu keperluan.

Dengan adanya e-Penyata Gaji JANM, ia menjadi lebih mudah dan cepat. Penjawat awam hanya perlu akses internet dan slip gaji. Semuanya ada di hujung jari!

Sistem ini bukan sahaja memudahkan urusan semakan dan muat turun, malah dilengkapi dengan ciri keselamatan terkini, menawarkan fleksibiliti dan menjimatkan masa. Segala urusan berkaitan gaji lebih tersusun dan efisien.

Berikut dikongsikan lebih lanjut tentang info dan update berkaitan laman web ini untuk makluman bersama.

Apakah e-Penyata Gaji Penjawat Awam?

e-Penyata Gaji ialah sistem atas talian yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Ia dibangunkan bagi memudahkan penjawat awam Persekutuan menyemak, mengakses dan mencetak slip gaji secara mudah, cepat dan selamat.

Dengan hanya beberapa klik, penyata gaji bulanan boleh diperoleh tanpa perlu melalui proses manual seperti sebelum ini.

Portal ini sangat berguna untuk urusan harian yang melibatkan penyata gaji seperti permohonan pinjaman perumahan atau kenderaan, pendaftaran persekolahan anak, permohonan bantuan kewangan, dan sebagainya. Malah, ia turut menyokong inisiatif kerajaan ke arah pendigitalan perkhidmatan awam.

Penggunaan sistem ini bukan sahaja menjimatkan masa dan kos, malah meningkatkan kecekapan pengurusan dokumen kewangan peribadi penjawat awam.

Sebagai makluman tambahan, penyelarasan gaji penjawat awam telah diumumkan bermula tahun 2025, melibatkan kenaikan gaji sebanyak 15% bagi kumpulan pelaksana dan pengurusan profesional, serta 7% bagi pegawai pengurusan tertinggi.

Ini adalah salah satu langkah yang menunjukkan komitmen kerajaan dalam menghargai sumbangan sektor awam.

NOTA: Bagi pekerja sektor swasta, e-Penyata Gaji ini tidak terpakai. Namun, disarankan untuk mencarum dalam Skim Insurans Pekerjaan (EIS) PERKESO bagi melayakkan diri menerima manfaat seperti Program Subsidi Upah (PSU) dan Elaun Pengangguran (ERP) apabila diperlukan.

Ciri Keselamatan e-Penyata Gaji (ePaySlip)

JANM sentiasa mengutamakan keselamatan data pengguna. Bermula Disember 2022, e-Penyata Gaji telah dipertingkatkan dengan pelbagai ciri keselamatan baru seperti:

1.Kata laluan baru dengan kriteria keselamatan ketat: Semua pengguna wajib menetapkan kata laluan baru apabila pertama kali log masuk. Kata laluan mesti mempunyai 8-12 aksara, sekurang-kurangnya satu huruf besar, satu huruf kecil, satu nombor dan satu aksara khas seperti @$!%*?&.

2. Penggunaan captcha: Fungsi captcha diperkenalkan untuk proses “Lupa Kata Laluan” bagi mengelakkan cubaan akses tidak sah.

3. Watermark pada slip gaji: Slip gaji bulanan kini mempunyai watermark baharu sebagai langkah pengesahan dokumen.

4. Sekatan log masuk: Akaun pengguna akan disekat sekiranya terdapat lebih daripada tiga cubaan log masuk yang gagal. Pengguna boleh menggunakan fungsi “Lupa Kata Laluan” untuk membuka semula akaun.

5. Aplikasi mudah alih dengan kawalan keselamatan: ePayslip JANM Mobile dilengkapi ciri keselamatan terkini dan boleh digunakan sejak Disember 2022.

6. Kod QR pada penyata khas: Penyata gaji khas untuk tujuan pinjaman kini mempunyai ciri keselamatan Kod QR yang unik untuk pengesahan oleh institusi kewangan. Kod QR ini hanya sah selama 30 hari dan boleh disemak melalui portal rasmi7.

Semua ciri ini masih relevan dan aktif pada tahun 2025 bagi memastikan data dan dokumen gaji penjawat awam sentiasa terjamin dan selama

PANDUAN MEMASUKKAN KATA LALUAN BAHARU SISTEM EPENYATA GAJI

Sekiranya ada kesukaran bagi memasukkan kata laluan baharu di sistem ePayslip, boleh rujuk panduan berikut.

Penggunaan kriteria keselamatan baharu kata laluan ePayslip :

Jumlah character kata laluan hendaklah 8-12 character
Mengandungi sekurangnya 1 huruf besar
Mengandungi sekurangnya 1 huruf kecil
Mengandungi sekurangnya 1 nombor
Mengandungi sekurangnya 1 aksara khas (simbol dibenarkan – @$!%*?&)
Contoh : P@ssword1234

Cara Semakan e-Penyata Gaji Online

Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat semakan penyata gaji secara online melalui sistem e-Penyata JANM:

1. LAYARI LAMAN WEB E-PENYATA GAJI

Pergi ke pautan berikut untuk melayari laman web rasmi e-Penyata Gaji: https://epenyatagaji-laporan.anm.gov.my/Layouts/Login/Login.aspx

2. DAFTAR PENGGUNA BARU

Untuk mendaftar masuk kali pertama ke sistem e-Penyata Gaji & Laporan, anda diminta mendaftar terlebih dahulu dengan klik pada pautan tulisan berwarna biru “Pertama Kali Mendaftar”.

3. ISI MAKLUMAT

Sila masukkan maklumat yang diminta di ruangan yang telah disediakan dan klik butang OK. Semak dan pastikan semua maklumat yang diisi disahkan sahih oleh sistem.

Setelah selesai anda mengisi semua maklumat tersebut, sila tekan butang “OK” dan skrin DAFTAR MASUK akan dipaparkan.

4. DAFTAR MASUK

Masukkan No.Kad Pengenalan atau No. Pasport atau Kod Pengenalan Lain Yang Sah serta Kata Laluan anda yang telah berjaya didaftarkan dalam sistem sebelum ini dan klik butang “Daftar Masuk”.

5. KEMASKINI MAKLUMAT

Sebelum memuat turun penyata gaji, anda dikehendaki untuk mengemaskini profil anda dengan memasukkan No H/P dan Alamat emel.

Langkah ini adalah penting bagi tujuan penghantaran kata laluan sementara apabila pengguna terlupa kata laluan.

6. MUAT TURUN PENYATA GAJI

Setelah berjaya daftar masuk dan mengemaskini maklumat yang dikehendaki, barulah anda boleh klik pada submenu ”Sendiri” untuk memuat turun Penyata Gaji Bulanan atau pun Penyata Pendapatan Tahunan.

i) Menyemak Penyata Gaji Bulanan

Buat pilihan Tahun dan Bulan dan klik butang ”Cari”.
Klik pada pilihan yang tertera di dalam jadual untuk memaparkan maklumat penyata gaji.
Kemudian anda boleh cetak atau simpan penyata gaji tersebut dalam media komputer anda.

ii) Menyemak Penyata Gaji Tahunan

Klik ”Penyata Pendapatan Tahunan” yang terdapat di bawah submenu ”Sendiri”.
Jadual Penyata Pendapatan Tahunan akan dipaparkan sekirnya penyata pendapatan gaji tahunan telah dimuat naik dalam sistem.
Klik pada pilihan yang tertera di dalam jadual untuk memaparkan maklumat penyata pendapatan.
Kemudian anda boleh cetak atau simpan penyata gaji tersebut dalam media komputer anda.

Maklumat Dalam e-Penyata Gaji JANM

e-Penyata Gaji JANM menunjukkan beberapa maklumat yang sangat lengkap dan terperinci untuk memenuhi keperluan penjawat awam.

Semua maklumat ini disusun secara teratur dalam dashboard pengguna, menjadikan e-Penyata Gaji JANM mesra ddan mudah diakses walaupun bagi mereka yang kurang mahir teknologi.

Berikut adalah butiran utama yang boleh diakses melalui sistem ini:

Penyata Gaji Bulanan: Anda boleh melihat dan memuat turun slip gaji bulanan yang mengandungi maklumat seperti gaji pokok, elaun tetap/sementara, bayaran tunggakan, dan jumlah pendapatan kasar. Maklumat ini disimpan dalam sistem untuk 18 bulan terkini bagi tujuan rujukan dan pengesahan.

Penyata Pendapatan Tahunan: Sistem ini juga menyediakan penyata pendapatan tahunan (seperti Penyata EA) yang merangkumi jumlah pendapatan dan potongan sepanjang tahun. Penyata ini sangat penting untuk urusan cukai pendapatan dan disimpan selama 7 tahun dalam sistem.

Penyata Gaji untuk Pinjaman: Anda boleh menjana penyata khas untuk tujuan permohonan pinjaman, lengkap dengan Kod QR untuk pengesahan oleh institusi kewangan. Penyata ini boleh dijana bila-bila masa diperlukan.

Butiran Potongan Gaji: Slip gaji memaparkan semua potongan seperti cukai pendapatan, Biro Angkasa, insurans, ansuran perumahan kerajaan/bank, dan potongan tetap lain yang berkaitan.

Rekod Transaksi Gaji: Pengguna boleh menyemak sejarah transaksi dan rekod bayaran gaji terdahulu untuk tujuan rujukan, pengesahan, atau audit peribadi.

Maklumat Majikan & Status Perkhidmatan: Sistem turut memaparkan maklumat jabatan, status perkhidmatan terkini, dan maklumat majikan yang dikemaskini oleh pengurusan sumber manusia jabatan masing-masing.

Laporan Gaji Pusat Pembayar: Untuk pengguna tertentu, laporan ini boleh diakses bagi tempoh 4 bulan terkini dengan pengesahan khas.

Aplikasi e-Penyata Gaji JANM (ePaySlip)

Aplikasi e-Penyata Gaji JANM atau singkatannya ePaySlip) boleh dimuat turun secara percuma melalui Google Play Store, App Store, dan beberapa platform aplikasi kerajaan lain.

Pengguna disaran menggunakan peranti Android (minima Versi 4.4) atau iOS (minima Versi 11) bagi pemasangan ePayslip JANM Mobile App.

Aplikasi juga memerlukan pengguna memasang perisian PDF Reader didalam peranti masing- masing bagi memudahkan proses muat turun atau serta paparan Penyata Gaji, Penyata Tahunan dan Penyata Untuk Pinjaman.

Anda boleh muat turun melalui pautan berikut:

Google Play: ePayslip JANM
AppStore: ePayslip JANM

Fungsi Aplikasi ePayslip JANM

Berikut adalah fungsi utama aplikasi ePayslip JANM yang memudahkan penjawat awam Persekutuan mengurus dan mengakses maklumat gaji mereka secara digital dan selamat:

Muat Turun Penyata Gaji Bulanan: Pengguna boleh memuat turun slip gaji bulanan dalam format PDF untuk simpanan, rujukan, atau cetakan. Sistem hanya menyimpan slip gaji untuk 18 bulan terkini, jadi pengguna digalakkan memuat turun slip gaji secara berkala2 3 5 6 7.
Muat Turun Penyata Pendapatan Tahunan: Penyata pendapatan tahunan (seperti Penyata EA untuk cukai) boleh dimuat turun dan digunakan untuk urusan rasmi seperti pengisian cukai pendapatan. Penyata ini disimpan dalam sistem selama 7 tahun2 3 5 6 7.
Menjana Penyata Gaji Untuk Pinjaman: Aplikasi membolehkan pengguna menjana penyata khas untuk permohonan pinjaman kewangan, lengkap dengan ciri keselamatan seperti kod QR untuk pengesahan institusi kewangan2 3 5 6 7.
Kemaskini Profil Pengguna: Pengguna boleh mengemaskini maklumat profil seperti alamat e-mel dan nombor telefon secara terus melalui aplikasi bagi memastikan notifikasi dan maklumat terkini dapat diterima2 3 5 6 7.
Salur Maklum Balas: Terdapat fungsi untuk menyalurkan maklum balas atau aduan berkaitan sistem atau maklumat terus kepada pihak JANM bagi penambahbaikan perkhidmatan2 3 5 6 7.
Akses Pengumuman Terkini: Pengguna akan menerima pengumuman atau notifikasi penting berkaitan pembayaran gaji, penyelenggaraan sistem, atau sebarang perubahan polisi secara terus melalui aplikasi5.

NOTA: Untuk menggunakan aplikasi ini, pengguna perlu memasang perisian PDF Reader pada peranti mudah alih masing-masing untuk membolehkan proses muat turun dan paparan dokumen penyata gaji dan pendapatan.

Panduan Pengguna ePayslip JANM Mobile App

Kelebihan e-Penyata Gaji JANM

Selamat dan sulit – Sistem dikawal selia dengan tahap keselamatan yang tinggi.
Jimatan masa dan tenaga – Tidak perlu hadir ke pejabat.
Akses pantas dan mudah – Boleh digunakan bila-bila masa, di mana sahaja.
Maklumat lengkap dan tepat – Semua data dikemaskini secara automatik oleh JANM.
Mesra alam – Tidak perlu cetakan kertas yang banyak.

Peringatan Penting

Sistem ePenyata Gaji & Laporan hanya menyimpan maklumat Penyata Gaji Bulanan bagi tempoh 18 bulan, Penyata Pendapatan Tahunan bagi tempoh 7 tahun dan Laporan Gaji Pusat Pembayar bagi tempoh 4 bulan terkini sahaja.

Selepas daripada tempoh tersebut, maklumat akan dikeluarkan secara automatik daripada sistem.

Adalah menjadi tanggungjawab masing-masing untuk memuat turun maklumat tersebut ke dalam hard disk atau pendrive untuk kegunaan tuan/puan pada masa hadapan.

Soalan Lazim

Siapa yang layak menggunakan e-Penyata Gaji JANM?

Semua penjawat awam persekutuan yang berada di bawah pentadbiran JANM layak menggunakan sistem ini.

Bagaimana jika terlupa kata laluan e-penyata JANM?

Klik pada butang “Lupa Kata Laluan” dan ikuti arahan yang diberikan untuk reset kata laluan anda.

Adakah e-Penyata Gaji sah untuk urusan rasmi seperti permohonan pinjaman?

Ya, slip gaji yang dimuat turun dari sistem ini adalah dokumen sah dan boleh digunakan untuk urusan rasmi.

Apa yang perlu dilakukan jika maklumat dalam penyata tidak tepat?

Segera hubungi unit gaji di jabatan anda atau pejabat JANM yang berkaitan untuk pembetulan maklumat.

Bagaimana cara daftar akaun ePenyata Gaji JANM?

Pengguna perlu layari laman web ePenyata Gaji, klik “Pertama Kali Mendaftar”, dan isi maklumat seperti nama, nombor kad pengenalan, alamat e-mel, serta nombor gaji. Seterusnya, ikut proses pengesahan identiti dan tetapkan kata laluan yang selamat/

Berapa lama slip gaji disimpan dalam sistem?

Slip gaji bulanan hanya disimpan untuk tempoh 18 bulan terkini, manakala penyata pendapatan tahunan disimpan selama 7 tahun. Laporan Gaji Pusat Pembayar pula hanya untuk 4 bulan terkini. Selepas tempoh ini, maklumat akan dikeluarkan secara automatik daripada sistem.

Bagaimana cara akses dan muat turun slip gaji?

Log masuk ke portal ePenyata Gaji JANM, pilih bulan/tahun yang diingini, dan klik untuk memuat turun slip gaji dalam format PDF untuk simpanan atau cetakan.

Bila tarikh pembayaran gaji penjawat awam tahun 2025?

Tarikh pembayaran gaji bulanan bagi tahun 2025 boleh dirujuk di jadual rasmi yang dikeluarkan oleh JANM. Tarikh ini penting untuk perancangan kewangan penjawat awam.

Bagaimana mendapatkan slip gaji untuk tujuan pinjaman?

Slip gaji khas dengan ciri keselamatan kod QR boleh dijana untuk 3 bulan terakhir melalui sistem ePenyata Gaji. Kod QR ini membolehkan institusi kewangan mengesahkan ketulenan dokumen.

Rujuk lebih banyak soalan lazim di pautan ini: https://epenyatagaji-laporan.anm.gov.my/Layouts/FAQList.aspx

Pertanyaan & Maklumat Lanjut

E-melkan Masalah atau Aduan berkaitan Sistem e-Penyata Gaji & Laporan ke e-mel rasmi [email protected] dengan menyertakan Nama Penuh ,No.KP, No.Gaji, No.Kod Pejabat Perakaunan, No.Kod Jabatan dan No.Kod Pusat Pembayar.