Panggilan Hormat – Penggunaan YB, YAB, YBhg atau Y. Bhg?

Panggilan hormat untuk salutasi majlis, penulisan surat rasmi dan sebarang urusan rasmi boleh dirujuk melalui Surat Pekeliling AM sebagai garis panduan. Muat turun Surat Pekeliling AM Panggilan Hormat dan Kaedah Pengggunaannya di Portal rasmi Jabatan Perdana Menteri, https://www.jpm.gov.my

Penggunaan panggilan hormat yang tepat bukan sekadar untuk mematuhi protokol tetapi juga mencerminkan rasa hormat dan tahap profesionalisme yang tinggi dalam komunikasi rasmi di Malaysia.

Kesilapan dalam memberikan gelaran atau salutasi boleh menjejaskan imej individu dan organisasi, terutamanya apabila melibatkan tokoh-tokoh penting, kerabat diraja, atau penjawat awam tertinggi.

Berikut dikongsikan senarai panggilan hormat dan kaedah penggunaannya di bawah untuk rujukan semua pihak dalam urusan rasmi dan tidak rasmi Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan dan swasta.

Apa itu Panggilan Hormat?

Panggilan Hormat adalah sebutan awalan atau sapaan yang digunakan untuk menghormati seseorang berdasarkan status sosial, keturunan, jawatan, atau gelaran kebesaran yang disandangnya.

Di Malaysia, panggilan hormat sering digunakan dalam majlis rasmi, surat-menyurat dan komunikasi formal terhadap orang-orang seperti Raja-raja, bangsawan, pemimpin, serta individu yang memegang jawatan penting atau menerima darjah kebesaran.

Rujuk Surat Pekeliling AM Panggilan Hormat dan Kaedah Pengggunaannya di bawah:

Kategori

Kategori Panggilan Hormat di Malaysia diklasifikasikan berdasarkan status, jawatan, keturunan, darjah kebesaran, dan profesion seseorang. Setiap kategori mempunyai kaedah penggunaan yang berbeza mengikut konteks majlis rasmi dan protokol rasmi Malaysia.​

Menurut Surat Pekeliling yang dikeluarkan oleh kerajaan, gelaran hormat boleh dikategorikan seperti yang berikut:

1. Panggilan Hormat Diraja;
2. Panggilan Hormat untuk jawatan;
3. Panggilan Hormat untuk para penerima Darjah Kebesaran
4. Persekutuan;
5. Panggilan Hormat untuk keturunan;
6. Panggilan Hormat untuk ahli agama; dan
7. Kaedah Penggunaan Panggilan Hormat untuk Angkatan Tentera Malaysia (ATM), Polis Diraja Malaysia (PDRM), Ahli Akademik dan Pasukan/Badan-badan Beruniform

Contoh Penggunaan Panggilan Hormat Mengikut Kategori

Panggilan Hormat Diraja

Panggilan Hormat Jawatan

Panggilan Hormat untuk para penerima Darjah Kebesaran Persekutuan

Panggilan Hormat Keturunan

Panggilan Hormat Keagamaan

Kaedah Penggunaan Panggilan Hormat untuk Angkatan Tentera Malaysia (ATM), Polis Diraja Malaysia (PDRM), Ahli Akademik dan Pasukan/Badan-badan Beruniform

Muat Turun Surat Pekeliling AM Panggilan Hormat dan Kaedah Pengggunaannya PDF berikut:

Cara Penulisan Panggilan Hormat yang Betul

Berikut adalah panduan kaedah penulisan panggilan hormat yang betul:

1. Susunan Urutan Gelaran (Order of Precedence)

Menurut protokol rasmi, jika seseorang mempunyai lebih daripada satu gelaran (akademik, keagamaan, atau kurniaan), susunannya perlulah mengikut urutan berikut:

[Panggilan Hormat] + [Gelaran Kurniaan] + [Gelaran Ikhtisat/Akademik] + [Nama]

• Betul: Yang Berbahagia Tan Sri Profesor Dr. Ali bin Ahmad
• Salah: Yang Berbahagia Profesor Tan Sri Dr. Ali bin Ahmad

2. Penggunaan Panggilan Hormat Mengikut Kategori

DBP menyelaraskan penggunaan kata sapaan ini dalam sistem surat-menyurat rasmi seperti berikut:

Status/Jawatan	Panggilan Hormat	Nota DBP/Protokol
Perdana Menteri / Menteri Besar	Yang Amat Berhormat (YAB)	Khusus untuk ketua kerajaan sahaja.
Ahli Parlimen / ADUN / Senator	Yang Berhormat (YB)	Walaupun ada gelaran Datuk, YB didahulukan.
Penerima Tun / Toh Puan	Yang Amat Berbahagia (YABhg.)	Taraf tertinggi untuk orang awam.
Penerima Tan Sri / Datuk / Dato’	Yang Berbahagia (YBhg.)	Digunakan untuk tokoh korporat/awam.
Penjawat Awam (Gred Tinggi)	Yang Berusaha (YBrs.)	Untuk yang tiada gelaran kurniaan.

3. Ejaan Gelaran: Dato’ vs Datuk

Ini adalah kekeliruan yang paling kerap berlaku. DBP menetapkan ejaan berdasarkan punca kuasa kurniaan:

• Datuk: Kurniaan daripada Persekutuan (Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong) atau Negeri Melaka, Pulau Pinang, Sabah, dan Sarawak.
• Dato’: Kurniaan daripada Sultan di negeri-negeri yang beraja (contoh: Selangor, Johor, Perak, Pahang, dsb).
• Dato’ Seri / Datuk Seri: Perhatikan penggunaan apostrofi (‘) pada hujung “Dato'”.

4. Penulisan pada Sampul Surat dan Salutasi

Dalam format surat rasmi, panggilan hormat mestilah ditulis penuh pada alamat, namun boleh disingkatkan dalam baris rujukan (salutasi).

Contoh pada Alamat:

Yang Berbahagia Datuk Dr. Ahmad bin Kassim,

Trending sekarang

PBAKL 2026: Senarai Aktiviti & Tarikan Utama

Ketua Pengarah,

Jabatan Perkhidmatan Awam…

Contoh pada Salutasi (Sapaan):

• Tuan, (Jika tiada gelaran)
• YBhg. Datuk, (Jika ada gelaran)

5. Penggunaan “Tuan” dan “Puan”

Menurut DBP, panggilan “Tuan” atau “Puan” secara umum sudah dianggap sopan dalam surat-menyurat rasmi jika jawatan individu tersebut tidak diketahui atau tidak mempunyai gelaran khas.

Walau bagaimanapun, dalam majlis rasmi, penggunaan “Yang Berusaha” (YBrs.) adalah lebih tepat bagi menghormati jawatan individu tersebut (seperti Pengarah atau Pengerusi).

Antara Ybhg, YBhg atau Y. Bhg, mana satu yang betul?

Pihak Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP) telahpun mengeluarkan garis panduan bagi penggunaan singkatan ini. Beberapa cara penulisan singkatan dikenalpasti iaitu:

Singkatan gelaran, jawatan, pangkat dan sapaan yang terdiri lebih daripada satu perkataan dengan gabungan huruf besar dan huruf kecil perlu diletakkan titik di hujung singkatan.

Contohnya:

• YABhg. (Yang Amat Berbahagia)
• YBhg. (Yang Berbahagia)
• YABrs. (Yang Amat Berusaha)
• YBrs. (Yang Berusaha)

Singkatan sapaan atau rujukan hormat, jawatan, dan pingat yang lebih daripada satu perkataan yang semuanya huruf besar, pula tidak menggunakan titik.

Contohnya:

• YAB (Yang Amat Berhormat)
• YB (Yang Berhormat)
• YAM (Yang Amat Mulia)
• KSN (Ketua Setiausaha Negara)
• AMN (Ahli Mangku Negara)

Singkatan gelaran, jawatan, pangkat, dan sapaan yang terdiri daripada satu perkataan pula ditulis menggunakan titik di hujungnya. Contohnya Dr. (Doktor), Prof. (Profesor), Kol. (Kolonel), En. (Encik), Tg. (Tengku) dan Tn. (Tuan).

Senarai Singkatan Panggilan Hormat yang Standard di Malaysia

Berikut adalah senarai singkatan panggilan hormat yang standard di Malaysia, mengikut protokol rasmi dan kebiasaan penggunaan dalam surat rasmi dan majlis formal:​

• DYMM – Duli Yang Maha Mulia (untuk Raja-Raja, Sultan, dan Yang di-Pertuan Agong)
• TYT – Tuan Yang Terutama (untuk Yang DiPertua Negeri)
• YAB – Yang Amat Berhormat (untuk Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri, Menteri Besar/Ketua Menteri)
• YB – Yang Berhormat (untuk Menteri, Timbalan Menteri, Ahli Parlimen)
• YAA – Yang Amat Arif (untuk Ketua Hakim Negara)
• YA – Yang Arif (untuk Hakim)
• YABhg. – Yang Amat Berbahagia (untuk isteri Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri, Menteri Besar/Ketua Menteri, dan penerima darjah kebesaran “Tun”)
• YBhg. – Yang Berbahagia (untuk isteri Menteri, Timbalan Menteri, penerima darjah kebesaran “Tan Sri”, “Datuk”, dan “Dato'”)
• YBrs. – Yang Berusaha (untuk pegawai rendah dan ahli majlis)
• YM – Yang Mulia (untuk Raja, Tengku, Tunku, dan keturunan bangsawan)
• KDYMM – Kebawah Duli Yang Maha Mulia (untuk Raja Muda/Tengku Mahkota)

Singkatan-singkatan ini digunakan secara meluas dalam surat rasmi, majlis istiadat, dan komunikasi formal di Malaysia untuk menunjukkan penghormatan kepada orang-orang kenamaan dan pemegang jawatan tinggi.​

Kesalahan Umum

1. Salah guna singkatan panggilan hormat.

Contohnya, seperti menggunakan YABhg. untuk orang yang sepatutnya YBhg. atau sebaliknya. YABhg. hanya untuk isteri Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri, Menteri Besar/Ketua Menteri, dan penerima darjah kebesaran “Tun”, manakala YBhg. untuk isteri Menteri, Timbalan Menteri, penerima darjah kebesaran “Tan Sri”, “Datuk”, dan “Dato'”.​

2. Menggunakan panggilan hormat yang tidak sesuai dengan status atau gelaran.

Contohnya, memanggil ahli parlimen dengan “Yang Amat Berhormat” (YAB) sepatutnya “Yang Berhormat” (YB).

Mana-mana individu yang memegang jawatan politik (Menteri, Ahli Parlimen, ADUN) secara automatik menggunakan Yang Berhormat (YB), walaupun mereka mempunyai gelaran Datuk atau Tan Sri. Jawatan politik mengatasi gelaran kurniaan dalam protokol.​

3. Tidak menulis titik pada singkatan yang memerlukan titik.

Contohnya, seperti YABhg., YBhg., YABrs., dan YBrs. Titik diperlukan untuk singkatan yang gabungan huruf besar dan kecil, tetapi tidak untuk singkatan seperti YAB, YB, YAM, dan KSN.​

4. Mengabaikan protokol penggunaan panggilan hormat berdasarkan darjah kebesaran atau keturunan.

Contohnya, seperti memanggil Tengku atau Raja dengan panggilan yang salah.​

5. Menggunakan panggilan hormat yang sudah tidak relevan atau sudah tidak layak digunakan.

Contohnya, seperti bekas penerima darjah kebesaran yang terus menggunakan panggilan hormat walaupun sudah tidak layak.

​6. Kesalahan Ejaan “Dato’” dan “Datuk”

• Datuk: Kurniaan Persekutuan (Agong) atau negeri tanpa Raja (Melaka, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak).
• Dato’: Kurniaan daripada Sultan/Raja di negeri beraja (Selangor, Johor, Perak, dll). Pastikan simbol apostrofi (’) diletakkan di hujung.

Maklumat Lanjut

Untuk maklumat lebih terperinci mengenai panggilan hormat dan kaedah penggunaannya, sila rujuk/layari:

• Portal rasmi Jabatan Perdana Menteri (Surat Pekeliling Am)
• Portal Rasmi Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa (BIUPA), Jabatan Perdana Menteri: www.istiadat.gov.my
• Gerbang Kata Dewan Bahasa dan Pustaka (DBP): prpm.dbp.gov.my

Soalan Lazim Panggilan Hormat