EGJPKN (https://egjpkn.sabah.gov.my) ialah portal rasmi yang digunakan oleh kakitangan kerajaan negeri Sabah untuk menguruskan pelbagai urusan secara dalam talian.
Bagi pengguna baharu, proses login pertama kali amat penting kerana anda perlu menggunakan kata laluan sementara sebelum menukarnya kepada kata laluan baharu yang lebih selamat.
Artikel ini akan menerangkan langkah demi langkah cara login kali pertama agar anda dapat mengakses sistem dengan mudah dan tanpa sebarang masalah.
Apa itu EGJPKN
EGJPKN ialah sebuah platform elektronik yang dibangunkan oleh Kerajaan Negeri Sabah untuk meningkatkan tahap kecekapan pentadbiran dan pengurusan dalam jabatan-jabatan kerajaan negeri.
Melalui sistem ini, pelbagai aplikasi utama dapat diakses oleh kakitangan kerajaan, termasuk sistem pengurusan kewangan, pengurusan sumber manusia, serta dokumen elektronik.
Tujuan utama EGJPKN adalah mengurangkan kebergantungan kepada proses manual dan memperluas penggunaan teknologi dalam pengurusan awam.
Sebagai contoh, kakitangan kerajaan boleh memohon cuti, mengurus bayaran lebih masa, dan mengakses dokumen penting secara dalam talian dengan lebih cepat dan mudah.
Dengan adanya EGJPKN, urusan pentadbiran menjadi lebih sistematik, telus, dan mesra pengguna, sekaligus menyokong usaha pendigitalan sektor awam di Negeri Sabah.
Sistem dalam EGJPKN
EGJPKN menyediakan pelbagai sistem yang direka khusus untuk menyokong pengurusan kewangan, pentadbiran, dan sumber manusia jabatan-jabatan kerajaan negeri. Antara sistem utama yang ditawarkan ialah:
1. Sistem Kelulusan Bayaran Lebih Masa
- Membolehkan kakitangan kerajaan membuat permohonan bayaran lebih masa secara dalam talian.
- Status permohonan juga boleh disemak terus melalui sistem ini tanpa perlu proses manual.
2. Sistem Pengurusan Peruntukan, Perbelanjaan dan Pembayaran (S3P)
- Digunakan untuk menguruskan peruntukan bajet, kawalan perbelanjaan, serta pembayaran dalam jabatan kerajaan negeri.
- Membantu meningkatkan ketelusan dan kecekapan dalam pengurusan kewangan.
3. Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik
- Memudahkan penyimpanan, pencarian, serta perkongsian dokumen secara digital.
- Mengurangkan kebergantungan terhadap fail bercetak dan mempercepatkan proses pentadbiran.
Cara Login EGJPKN Buat Kali Pertama
Untuk pengguna baharu, login kali pertama ke dalam sistem EGJPKN memerlukan beberapa langkah penting bagi memastikan keselamatan akaun terjamin.
Berikut adalah panduan cara login EGJPKN buat kali pertama:
- Bagi pengguna yang pertama kali login, dapatkan kata laluan sementara daripada pentadbir sistem atau jabatan masing-masing. Jika tidak menerima kata laluan sementara, segera hubungi pentadbir sistem untuk bantuan lanjut.
- Akses portal rasmi EGJPKN melalui pelayar internet, kemudian masukkan ID pengguna dan kata laluan sementara yang telah diberikan.
- Setelah berjaya login, sistem akan meminta anda menukar kata laluan sementara kepada kata laluan baharu.
- Masukkan kata laluan sementara, kemudian cipta kata laluan baharu yang lebih selamat dan mudah diingati.
- Sahkan perubahan tersebut agar kata laluan baharu tersimpan dalam sistem dengan selamat.
- Login semula menggunakan kata laluan baharu yang telah ditetapkan, dan akaun EGJPKN anda kini sedia untuk digunakan.
Cara untuk Akses Sistem Keluar Pejabat
Untuk menggunakan Sistem Keluar Pejabat dalam EGJPKN, setiap pengguna perlu login terlebih dahulu ke portal utama sebelum dapat mencatat maklumat keluar pejabat.
Sistem ini membolehkan kakitangan merekod tarikh, masa, tujuan, serta destinasi keluar pejabat untuk tujuan rekod rasmi dan pemantauan.
Berikut adalah cara untuk mengakses Sistem Keluar Pejabat:
- Log masuk ke laman utama EGJPKN menggunakan nombor kad pengenalan (ID) dan kata laluan yang sah.
- Setelah berjaya login, cari pautan bertajuk “Sistem Keluar Pejabat” pada paparan utama.
- Klik pada pautan tersebut untuk memasuki Sistem Keluar Pejabat.
- Sekiranya sistem ini menggunakan pengesahan berasingan, pengguna mungkin perlu log masuk semula dengan ID dan kata laluan khusus untuk sistem tersebut.
- Setelah berjaya log masuk, pengguna boleh mencatat maklumat keluar pejabat seperti tarikh, masa, tujuan, dan destinasi. Maklumat ini akan direkodkan bagi tujuan pemantauan serta rujukan, terutamanya dalam situasi kecemasan atau insiden.
Cara Reset Semula Kata Laluan
Sekiranya pengguna terlupa kata laluan EGJPKN, sistem menyediakan kemudahan untuk menetapkan semula kata laluan dengan mudah.
Proses ini memerlukan pengesahan melalui maklumat peribadi seperti e-mel atau nombor telefon yang didaftarkan.
Berikut adalah cara untuk reset semula kata laluan EGJPKN:
- Pada laman login EGJPKN, klik pada pilihan “Untuk Pertanyaan Lanjut”.
- Masukkan nombor kad pengenalan (ID pengguna) dan alamat emel pada ruang yang disediakan.
- Ikuti arahan yang dipaparkan oleh sistem untuk proses pemulihan kata laluan.
- Sistem biasanya akan menghantar pautan atau kod pengesahan melalui e-mel atau nombor telefon yang telah didaftarkan.
- Gunakan pautan atau kod pengesahan tersebut untuk menetapkan semula kata laluan baharu.
- Pastikan maklumat peribadi seperti nombor telefon dan alamat e-mel sentiasa dikemas kini dalam sistem bagi memudahkan proses pemulihan kata laluan pada masa hadapan.
Maklumat Lanjut
Untuk pertanyaan lanjut berkenaan EGJPKN anda boleh terus ke portal rasmi mereka di : https://egjpkn.sabah.gov.my/
Soalan Lazim
EGJPKN ialah platform elektronik yang dibangunkan oleh Kerajaan Negeri Sabah untuk meningkatkan kecekapan pentadbiran dan pengurusan dalam jabatan kerajaan. Ia menyediakan akses kepada pelbagai sistem termasuk kewangan, sumber manusia, dan dokumen elektronik.
Hanya kakitangan kerajaan negeri Sabah yang mempunyai ID pengguna dan kata laluan yang sah dibenarkan untuk mengakses sistem EGJPKN.
Pengguna baharu perlu mendapatkan kata laluan sementara daripada pentadbir sistem. Selepas login kali pertama, sistem akan meminta anda menukar kata laluan tersebut kepada kata laluan peribadi yang lebih selamat.
Gunakan fungsi “Lupa Kata Laluan” pada laman login. Masukkan nombor kad pengenalan anda, kemudian ikuti arahan yang diberikan. Pautan atau kod pengesahan biasanya dihantar ke e-mel atau nombor telefon yang didaftarkan.
Login ke laman utama EGJPKN menggunakan ID dan kata laluan yang sah. Cari pautan “Sistem Keluar Pejabat” dan klik untuk masuk. Pengguna mungkin diminta login semula jika sistem menggunakan pengesahan berasingan.
Antara sistem yang terdapat dalam EGJPKN ialah:
– Sistem Kelulusan Bayaran Lebih Masa
– Sistem Pengurusan Peruntukan, Perbelanjaan dan Pembayaran (S3P)
– Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik
Maklumat seperti nombor telefon dan alamat e-mel perlu sentiasa dikemas kini kerana ia digunakan untuk proses pengesahan, pemulihan kata laluan, dan notifikasi penting daripada sistem.
Sekiranya tidak dapat login atau menghadapi isu teknikal, sila hubungi pentadbir sistem di jabatan masing-masing untuk bantuan lanjut.