SSPA – Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (1 Disember 2024)
YAB Perdana Menteri dalam ucapan semasa Majlis Perhimpunan Hari Pekerja Tahun 2023 pada 1 Mei 2023 menekankan mengenai keperluan untuk menambah baik Sistem Saraan Perkhidmatan AWAM (SPPA) oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
Hal ini selaras dengan RMKe-12 di bawah Bab 13 – Bidang Keutamaan A “Membangunkan Perkhidmatan Awam Yang Berprestasi Tinggi”.
Jadi, bagi penjawat awam yang memilih SSPA, ada banyak kelebihannya. Kenapa?
- Pencen Kekal untuk Pegawai Awam berstatus Tetap;
- Peluang kerjaya yang lebih baik; dan
- Pelarasan gaji hanya untuk Pegawai Awam yang memilih opsyen SSPA sahaja
Dalam artikel pada kali ini, kami akan kongsikan kepada anda secara lebih terperinci berkenaan dengan SSPA yang akan berkuatkuasa mulai 1 Disember 2024.
TERKINI: 𝗦𝗜𝗔𝗥𝗔𝗡 𝗠𝗘𝗗𝗜𝗔 14 September 2024
𝗣𝗘𝗚𝗔𝗪𝗔𝗜 𝗔𝗪𝗔𝗠 𝗕𝗘𝗥𝗦𝗧𝗔𝗧𝗨𝗦 𝗧𝗘𝗧𝗔𝗣 𝗗𝗔𝗡 𝗕𝗘𝗥𝗣𝗘𝗡𝗖𝗘𝗡 𝗬𝗔𝗡𝗚 𝗠𝗘𝗠𝗜𝗟𝗜𝗛 𝗦𝗜𝗦𝗧𝗘𝗠 𝗦𝗔𝗥𝗔𝗔𝗡 𝗣𝗘𝗥𝗞𝗛𝗜𝗗𝗠𝗔𝗧𝗔𝗡 𝗔𝗪𝗔𝗠 (𝗦𝗦𝗣𝗔) 𝗔𝗞𝗔𝗡 𝗠𝗘𝗡𝗗𝗔𝗣𝗔𝗧 𝗣𝗘𝗟𝗔𝗥𝗔𝗦𝗔𝗡 𝗚𝗔𝗝𝗜 𝗗𝗔𝗡 𝗣𝗘𝗡𝗖𝗘𝗡 𝗞𝗘𝗞𝗔𝗟
- Pegawai Awam Berstatus Tetap dan Berpencen yang memilih SSPA – Pencen kekal dan dapat pelarasan gaji
- Pegawai Awam Berstatus Tetap dan Berpencen yang memilih SSM – Pencen kekal dan tidak dapat pelarasan gaji
- Pegawai Awam berstatus Kontrak (Contract of Service) dapat pelarasan gaji
- Taklimat dengan Pihak Berkuasa Melantik; 17 September 2024
- SLU dengan Pengurus Sumber Manusia Kementerian; 18 September 2024
- SLU dengan Pengurus Sumber Manusia Agensi di bawah Jabatan Perdana Menteri dan Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri; 19 September 2024
𝗣𝗘𝗞𝗘𝗟𝗜𝗟𝗜𝗡𝗚 𝗣𝗘𝗥𝗞𝗛𝗜𝗗𝗠𝗔𝗧𝗔𝗡 𝗕𝗜𝗟𝗔𝗡𝗚𝗔𝗡 𝟭 𝗧𝗔𝗛𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟰 (𝗣𝗘𝗟𝗔𝗞𝗦𝗔𝗡𝗔𝗔𝗡 𝗦𝗜𝗦𝗧𝗘𝗠 𝗦𝗔𝗥𝗔𝗔𝗡 𝗣𝗘𝗥𝗞𝗛𝗜𝗗𝗠𝗔𝗧𝗔𝗡 𝗔𝗪𝗔𝗠 𝗕𝗔𝗚𝗜 𝗣𝗘𝗚𝗔𝗪𝗔𝗜 𝗣𝗘𝗥𝗞𝗛𝗜𝗗𝗠𝗔𝗧𝗔𝗡 𝗔𝗪𝗔𝗠 𝗣𝗘𝗥𝗦𝗘𝗞𝗨𝗧𝗨𝗔𝗡)
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024 (Pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan) telah boleh diakses melalui portal https://sspa.jpa.gov.my/index.php/pekeliling mulai hari ini.
Berkuat kuasa 1 Disember 2024, Kerajaan akan melaksanakan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) bagi menggantikan Sistem Saraan Malaysia (SSM). Pegawai Awam mempunyai tempoh opsyen selama 40 hari mulai 21 Oktober sehingga 30 November 2024.
Dengan terlaksananya SSPA ini, Kerajaan menerusi YBhg. Tan Sri Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam berharap agar aspirasi Reformasi Perkhidmatan Awam akan terus diperkasakan dengan menyemai sikap taat setia di kalangan Pegawai Awam serta mampu memberikan khidmat yang terbaik dalam memacu kesejahteraan Negara dan rakyat secara keseluruhannya.
MUAT TURUN PEKELILING
Pemakluman:
- Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 hingga 5 Tahun 2024 dan Surat Pelaksanaan Bilangan 6 Tahun 2024 akan berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024.
- Pekeliling Perkhidmatan berikut perlu dirujuk kepada Pengurus Sumber Manusia (PSM) di Kementerian/Jabatan/Agensi berkenaan:
- (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2024 – Kumpulan Pengurusan Tertinggi
- (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2024 – Polis Diraja Malaysia (PDRM)
- (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2024 – Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM)
- (iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2024 – Agensi Penguatkuasaan Maritim Malaysia (APMM)
- (v) Surat Pelaksanaan Bilangan 6 Tahun 2024 – Angkatan Tentera Malaysia (ATM)
Sumber : Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)
Baca juga:
Apa itu SSPA?
SSPA adalah singkatan kepada Sistem Saraan Perkhidmatan Awam. Ia merupakan satu inisiatif kerajaan Malaysia untuk memperbaharui dan meningkatkan kualiti perkhidmatan awam, menangani isu produktiviti yang rendah dan pendapatan yang tidak seiring dengan kos sara hidup.
Melalui SSPA, kerajaan akan menaikkan gaji, membuat pelarasan elaun.
Objektif SSPA
- Meningkatkan efisiensi agensi / pegawai awam
- Mengoptimumkan kos pengurusan
- Meningkatkan produktiviti Perkhidmatan Awam
- Meningkatkan kesejahteraan pegawai awam
Tarikh Berkuat Kuasa
Kerajaan bersetuju agar Sistem Saraan Malaysia (SSM) diganti kepada Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024.
Struktur Tadbir Urus Jawatankuasa Kajian SSPA
- Jawatankuasa Induk Kajian SSPA
- Jawatankuasa Teknikal
- Jawatankuasa Kerja
- Kelompok
- Kesihatan
- Sains dan teknologi
- Teknikal
- Pendidikan
- Keselamatan
- Pengurusan
Peranan Jawatankuasa Kajian SSPA
- Menetapkan dasar, prinsip dan skop Kajian Sistem Saraan Perkhidmatan Awam.
- Menimbang, memperakukan dasar dan mengesyorkan penambahbaikan serta pembaharuan perkara-perkara utama berkaitan sistem saraan perkhidmatan awam bagi tujuan pertimbangan Jawatankuasa Kabinet Pembaharuan Perkhidmatan Awam (JKK-PPA).
- Menubuhkan kumpulan kerja / pasukan petugas mengikut keperluan dari semasa ke semasa.
Garis Masa Pelaksanaan
Pelaksanaan Pelarasan Gaji
- Hanya terpakai kepada pegawai yang menerima opsyen SSPA sahaja
- Tarikh pelaksanaan
- Fasa 1 (1 DISEMBER 2024) dan Fasa 2 (JANUARI 2026)
- Pegawai kumpulan pelaksana dan pegawai kumpulan pengurusan dan profesional (PNP)
- Fasa 1 (8%) dan Fasa 2 (7%)
- Kumpulan pengurusan tertinggi (KPT)
- Fasa 1 (4%) dan Fasa 2 (3%)
- Julat peningkatan pendapatan yang diterima oleh penjawat awam adalah antara 16.8% hingga 42.7%, mengambil kira faedah berganda (compounding effect)
KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL PERKHIDMATAN AWAM
Pelaksana kenaikan pangkat secara one-off melibatkan pegawai Gred 41 hingga Gred 48 secara khas untuk penyandang (KUP) bagi pegawai yang telah memenuhi tempoh dan kriteria yang ditetapkan (skim perkhidmatan terhad kepada kekosongan jawatan).
Urusan pemangkuan / kenaikan tanpa kekosongan secara khas untuk penyandang (KUP) dari Gred 48 ke Gred Khas C.
Pengiktirafan kepakaran kepada pegawai yang berkelayakan sebagai pegawai Subject Matter Expert (SME). Fokus kepada tujuh bidang tujahan baru:
- Kecerdasan Pembuatan (Artificial Intelligence-AI)
- Keselamatan Siber
- Transformasi Digital
- Teknologi Makanan
- Peralihan Tenaga
- Persempadanan Negara
- Pengurusan Bencana
KUMPULAN PELAKSANA
Insentif berasaskan prestasi diberikan kepada pegawai yang telah mencapai tempoh perkhidmatan sekurang-kurangnya enam (6) tahun selepas Time-Based Kecemerlangan (TBK) ke-2 bersamaan dengan kadar satu (1) kenaikan gaji tahunan (KGT) gred jawatan semasa pegawai.
PERLUASAN TVET
Peluang kerjaya graduan TVET dengan kelayakan Sijil Vokasional Malaysia (SVM) dalam syarat lantikan bagi 26 skim perkhidmatan berkelayakan SPM, sebagai tambahan kepada 18 skim perkhidmatan sedia ada.
Perluasan kelayakan Diploma Kemahiran Malaysia (DKM) / Diploma Lanjutan Kemahiran Malaysia (DLKM) dalam syarat lantikan sebagai 11 skim perkhidmatan berkelayakan Diploma / STPM, sebagai tambahan kepada dua skim perkhidmatan sedia ada.
PENAMBAHBAIKAN PENGURUSAN PRESTASI, TATAKELAKUAN DAN TATATERTIB
1. Dasar Pemisah (Exit Policy)
- Tempoh pelaksanaan hampir tiga (3) tahun kepada satu (1) tahun tujuh (7) bulan.
2. Penambahbaikan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.)(A) 395]
- Mengenai prosedut tatatertib bagi pegawai yang tidak hadir bertugas dan pewujudan peraturan baharu bagi kegagalan tadbir urus pengurusan kewangan awam.
3. Penambahbaikan kriteria kelayakan Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) iaitu mencapai tahap prestasi yang memuaskan dan tambahan kriteria tapisan tatatertib.
4. Kelayakan PGT
- Kenaikan markah penilaian prestasi tahunan daripada 60% kepada 75%. Markah minimum digunakan untuk menentukan pegawai berprestasi rendah yang boleh dimasukkan ke dalam Dasar Pemisah.
5. Pelaksanaan sistem MyPERFORMANCE
Sistem penilaian prestasi tahunan baharu berasaskan kepada aspek kompetensi dan nilai serta menitikberatkan lima (5) prinsip, iaitu adil, objektif, telus, relevan dan kebolehasingan.
6. Peningkatan markah penilaian prestasi tahunan bagi urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat daripada 80% kepada 85%.
PENAMBAHBAIKAN SKIM PERKHIDMATAN
Berikutan pemansuhan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) pada tahun 2022, kelayakan masuk minimum ke dalam Perkhidmatan Awam ditetapkan pada Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau setara.
Beban dan kompleksiti tugas sedia ada akan ditambah dan ditingkatkan bagi:
- Menggalakkan penugasan berbilang (multitasking)
- Kemahiran berbilang (multi-skliling)
- Pengunaan sumber manusia Perkhidmatan Awam dapat dioptimumkan
Reformasi Perkhidmatan Awam (3 Intipati)
- Meningkatkan kadar produktiviti dan kecekapan perkhidmatan awam
- Meningkatkan kesediaan penjawat awam dalam melaksanakan perubahan
- Meningkatkan daya saing negara
Pekeliling SSPA & Soalan Lazim – JPA
Semua menunggu pekeliling kan?
Ingin ketahui lanjut mengenai tawaran SSPA sebagai skim baharu? Perincian dan huraian lanjut mengenai SSPA akan terjawab melalui pekeliling ini: https://sspa.jpa.gov.my/index.php/pekeliling
Pastikan seluruh Pegawai Awam untuk terus cakna terhadap perkembangan semasa mengenai SSPA ini menerusi saluran rasmi JPA untuk fakta lebih sahih dan bermakna.
MUAT TURUN : Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024 https://docs.jpa.gov.my/docs/sspa/PP_SSPA_INDUK_COMBINED.pdf
[ MUAT TURUN ] SOALAN LAZIM (FAQ) PERKHIDMATAN SSPA
- Pengurusan Bakat – Urusan Perkhidmatan
- Pembangunan Organisasi – Urusan Skim Perkhidmatan & Ketua Perkhidmatan
- Kemampanan Saraan
*Sumber: Pekeliling Perkhid
Soalan Lazim (FAQ)
SSPA merupakan sistem saraan terkini perkhidmatan awam Malaysia. SSPA menggantikan Sistem Saraan Malaysia (SSM) yang telah diguna pakai selama hampir 21 tahun.
Semakan semula adalah selari dengan perkembangan semasa, serta seiring dengan peranan yang perlu dimainkan oleh perkhidmatan awam dalam mencapai aspirasi nasional yang digariskan menerusi dokumen-dokumen dasar termasuk Ekonomi MADANI, Rancangan Malaysia Ke-12 dan Kajian Separuh Penggal Rancangan Malaysia Ke-12 (KSP RMKe-12) yang memberi fokus kepada keberkesanan dan pencapaian keberhasilan dalam penyampaian perkhidmatan kepada rakyat.
Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) selaku jabatan penggerak utama dalam pembaharuan keseluruhan perkhidmatan awam telah dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan kajian penambahbaikan sistem saraan perkhidmatan awam.
Kajian SSPA telah dijalankan bermula dari 29 Julai 2023 dan diterajui oleh oleh tiga (3) jawatankuasa iaitu Jawatankuasa Kecil Kerja Pengurusan Bakat (JKPB), Jawatankuasa Kecil Kerja Pembangunan Operasi (JKPO), dan Jawatankuasa Kecil Kerja Kemapanan Saraan (JKKS).
Objektif pelaksanaan SSPA adalah seperti berikut:
(i) bagi memastikan penjawat awam yang berprestasi tinggi dan berintegriti diberikan pengiktirafan;
(ii) bagi meningkatkan kecekapan penjawat awam serta struktur organisasi ke arah memantapkan penyampaian perkhidmatan;
(iii) bagi mengoptimumkan sumber manusia dan kewangan negara; dan
(iv) bagi peningkatan kualiti perkhidmatan awam akan menyumbang kepada keberkesanan Kerajaan yang akan diterjemahkan dalam bentuk penarafan antarabangsa.
SSPA telah dibentuk dengan mengambil kira perkaitan antara pembentukan modal insan dan aspirasi nasional. Tiga (3) elemen utama prinsip SSPA adalah Dinamik, Nilai dan Adil (DNA), yang merangkumi elemen organisasi dan penjawat awam seperti yang berikut:
Dinamik – struktur dan skim perkhidmatan serta modal insan sektor awam yang tangkas dan sedia masa hadapan;
Nilai – penerapan nilai dan amalan murni penjawat awam ke arah peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan perkhidmatan berorientasikan rakyat; dan
Adil – Kesaksamaan dan kesamarataan dalam penetapan dasar sumber manusia merangkumi fasa sebelum semasa dan pasca perkhidmatan.
SSPA memfokuskan kepada dua (2) keberhasilan utama seperti yang berikut:
(a) memantapkan kesejahteraan dan produktiviti kerja penjawat awam. Peningkatan produktiviti dilihat melalui output kerja yang lebih tinggi dan layanan yang lebih berkualiti kepada masyarakat.
(b) memastikan penyampaian perkhidmatan yang cekap dengan mengoptimumkan sumber sedia ada seperti tenaga kerja, teknologi, dan kewangan dengan cara yang paling efektif dan efisien. Ini termasuk penambahbaikan proses-proses kerja dengan penggunaan teknologi bagi mengautomasi dan memudahkan prosedur, serta pengurangan pembaziran sumber. Melalui pengoptimuman sumber ini, sektor awam dapat menyampaikan perkhidmatan kepada masyarakat dengan lebih cepat, tepat dengan kos yang lebih rendah.
SSPA disediakan bersandarkan kepada falsafah ganjaran menyeluruh (total rewards) merangkumi skim perkhidmatan, urusan perkhidmatan, gaji, elaun, kemudahan, dan persaraan serta faedah persaraan ke arah peningkatan motivasi, prestasi dan produktiviti perkhidmatan awam yang disokong dengan pembudayaan nilai-nilai teras yang ditetapkan dalam perkhidmatan awam.
Terdapat pelbagai penambahbaikan yang dibawa oleh SSPA kepada penjawat awam termasuk pelarasan gaji dan pencen, Jadual Gaji Maksimum-Minimum (JGMM) baharu, penambahbaikan dalam pemberian elaun, kemudahan, pemberian pengiktirafan dan struktur skim perkhidmatan.
SSPA terpakai kepada pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan melalui Pekeliling Perkhidmatan SSPA yang akan dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) pada September 2024.
Peruntukan Pekeliling Perkhidmatan SSPA berkenaan pada keseluruhannya turut dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan Badan Berkanun, tertakluk kepada penerimaan oleh pihak berkuasa masing-masing.
Tawaran opsyen SSPA hanya diberikan kepada Pegawai Lantikan Tetap. Bagi pegawai-pegawai lantikan kontrak sedia ada termasuk Lantikan Kontrak (Interim), terma-terma kontrak akan diselaraskan berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan SSPA.
Pegawai boleh merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan SSPA Tahun 2024 yang akan dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) pada September 2024.
Tarikh kuat kuasa SSPA adalah pada 1 Disember 2024.
Maklumat Lanjut
Untuk mendapatkan maklumat terkini berkenaan SSPA dan Kenaikan Gaji Penjawat Awam 2024 – Fasa 1 & 2, anda boleh ikuti pautan di laman sosial berikut:
- Pekeliling SSPA : https://sspa.jpa.gov.my/index.php/pekeliling
- Portal Rasmi JPA: https://www.jpa.gov.my/
- Facebook: https://www.facebook.com/myjpa/
- Instagram: https://www.instagram.com/jpa2day/
- YouTube: https://youtube.com/@jabatanperkhidmatanawam
- X: https://x.com/jpagov/
