HRMIS Login Page: Panduan Kemaskini Data Penjawat Awam

Penjawat awam tak kira yang telah lama atau baru berkhidmat tentu telah diperkenalkan dengan sistem HRMIS dan pernah login HRMIS sejak pertama kali dilantik.

Ini kerana, HRMIS adalah aplikasi perdana Kerajaan Persekutuan yang dibangunkan khusus untuk memudahkan proses pengurusan sumber manusia di semua agensi awam seluruh Malaysia.

Bagi yang baru mahu menggunakan HRMIS, berikut adalah maklumat yang perlu anda tahu tentang sistem ini.

Apakah HRMIS?

Selari dengan kemajuan teknologi, sistem HRMIS telah dibangunkan dengan tujuan memenuhi keperluan pengurusan sumber manusia di semua peringkat agensi kerajaan.

Secara ringkasnya, sistem HRMIS ini

  • Dibangunkan secara komprehensif dengan mengambil kira semua proses dan fungsi HR dari mula perlantikan sehingga kepada penamatan perkhidmatan.
  • Semua rekod berkaitan kakitangan sepanjang perkhidmatan akan direkod dan disimpan secara digital.
  • Dapat mempercepatkan proses HR (sumber manusia).

Baca juga : e-Penyata Gaji JANM: Semakan Slip Penyata Gaji Online

Objektif

Di samping membolehkan data proses sumber manusia sektor awam disimpan dalam satu pangkalan data secara berpusat, sistem ini juga membolehkan analisis dan perancangan strategik manusia dilakukan dengan lebih mudah, sama ada di peringkat jabatan, kementerian, kerajaan Negeri atau pun di peringkat nasional.

Objektif penggunaan sistem HRMIS ini secara spesifiknya adalah untuk:

  1. membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat PSM yang lebih lengkap;
  2. mengautomasikan proses-proses operasi PSM;
  3. membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini untuk tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan;
  4. memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal,
  5. penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window;
  6. menyumbang ke arah pewujudan persekitaran paper-less; dan
  7. menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi.

Kegunaan Sistem HRMIS Untuk Penjawat Awam

Selain menyimpan dan mengemaskini rekod, sistem ini membolehkan setiap anggota sektor awam memohon pelbagai kemudahan yang disediakan dalam perkhidmatan seperti cuti , tuntutan perjalanan dan kursus yang bersesuaian.

Melalui kemudahan layan diri yang disediakan, pegawai dapat
melaksanakan, antara lain, perkara-perkara seperti berikut:

  • mengemas kini rekod peribadi
  • memohon dan menyemak cuti rehat
  • mengemukakan tuntutan
  • memantau prestasi kerja
  • memohon kursus yang bersesuaian
  • membuat penilaian kompetensi
  • memohon pertukaran
  • memohon kaunseling

Cara Login HRMIS 2.0

Semua penjawat awam akan diberi ID yang boleh didapati dari Pentadbir HRMIS jabatan masing-masing.

Berikut adalah cara login HRMIS untuk mengemaskini rekod peribadi, membuat semakan, serta permohonan.

  1. Pergi ke laman web www.eghrmis.gov.my .
  2. Klik ikon Aplikasi HRMIS 2.0.
  3. Masukkan ID Pengguna.
  4. Masukkan Kata Laluan.
  5. Klik Peti Pesanan untuk sebarang mesej baru / tindakan yang belum diambil
  6. Untuk meneruskan dengan lain-lain tugasan, pilih menu / Submodul yang diinginkan.
  7. Log keluar setelah selesai.

Untuk panduan lengkap HRMIS 2.0, muat turun di SINI.

6 Aplikasi MyHRMIS Kepada Penjawat Awam

Semua kemudahan dalam sistem HRMIS ini boleh dilakukan dengan lebih mudah dan cepat melalui aplikasi mudah alih MyHRMIS di Google Play Store dan Apple AppStore.

6 aplikasi MyHRMIS tersebut adalah:

1. MyHRMIS Cuti

Aplikasi MyHRMIS Cuti membolehkan penjawat awam

  • membuat permohonan cuti rehat
  • menyemak status cuti
  • menyemak kelayakan cuti
  • menyokong cuti dan melulus cuti

2. MyHRMIS Profil

Aplikasi MyHRMIS Profil membolehkan penjawat awam membuat semakan terhadap maklumat peribadi seperti yang telah dikunci masuk ke dalam Aplikasi HRMIS.

Pengguna yang telah mendaftar dengan MyHRMIS Cuti tidak perlu mendaftar semula untuk aplikasi ini.

3. MyHRMIS eGL

Aplikasi MyHRMIS eGL memaparkan rekod Surat Pengesahan Diri dan Pengakuan Pegawai (GL) untuk penjawat awam sebagai kaedah alternatif kepada eGL online atau manual.

Maklumat yang terkandung dalam aplikasi ini diambil dari Sistem HRMIS.

4. MyHRMIS Care

Aplikasi MyHRMIS Care memberi kemudahan kepada penjawat awam mendapatkan bantuan dan memberi cadangan penambahbaikan, menyemak status aduan serta merujuk soalan-soalan lazim yang disediakan.

5. MyHRMIS Self Check

Aplikasi MyHRMIS Self Check memberi kemudahan kepada penjawat awam menyemak dan mengetahui status terkini data pegawai yang menyumbang kepada pencapaian KPI HRMIS. 

6. MyHRMIS Keluar Pejabat

Aplikasi MyHRMIS Keluar Pejabat membantu memudahkan pengurusan keluar pejabat penjawat awam dalam waktu bertugas serta mematuhi Perintah AM 5 Bab G –Mematuhi Waktu Bekerja .

Baca juga : Semakan Penyata KWSP Online Melalui i-Akaun & Cara Pendaftarannya

Maklumat Lanjut

Untuk sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut, hubungi talian telefon 03-8321 1400 atau e-melkan permasalahan anda ke Sistem Pengurusan Meja Bantuan di [email protected]

Sebarang update dan info terkini boleh diperolehi melalui laman Facebook rasmi Change Management HRMIS JPA.

Anda juga boleh mengemukakan pertanyaan terus melalui alamat Aras 3 – 6, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 W.P Putrajaya.

Leave a Comment