Advertisements

Login HRMIS 2.0 : Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia

Advertisements

Penjawat awam tak kira yang telah lama atau baru berkhidmat tentu telah diperkenalkan dengan sistem HRMIS dan pernah login HRMIS sejak pertama kali dilantik.

Ini kerana, HRMIS adalah aplikasi perdana Kerajaan Persekutuan yang dibangunkan khusus untuk memudahkan proses pengurusan sumber manusia di semua agensi awam seluruh Malaysia.

Terkini, HRMIS Klasik telah ditutup. Penjawat awam dinasihatkan agar menggunakan HRMIS 2.0 sepenuhnya.

Bagi yang baru mahu menggunakan HRMIS 2.0, berikut adalah maklumat yang perlu anda tahu tentang sistem ini.

Apakah HRMIS?

Selari dengan kemajuan teknologi, sistem HRMIS telah dibangunkan dengan tujuan memenuhi keperluan pengurusan sumber manusia di semua peringkat agensi kerajaan.

Secara ringkasnya, sistem HRMIS ini

  • Dibangunkan secara komprehensif dengan mengambil kira semua proses dan fungsi HR dari mula perlantikan sehingga kepada penamatan perkhidmatan.
  • Semua rekod berkaitan kakitangan sepanjang perkhidmatan akan direkod dan disimpan secara digital.
  • Dapat mempercepatkan proses HR (sumber manusia).

PEMAKLUMAN AWAL PENAMATAN PERKHIDMATAN HRMIS 1.0

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) sedang melaksanakan migrasi fungsi-fungsi yang masih di persekitaran HRMIS 1.0 kepada HRMIS 2.0.

100 ribu orang dalam Telegram kami berjaya terima bantuan SETIAP BULAN. Join Sekarang!

Setelah migrasi dan pengujian selesai, pengguna-pengguna HRMIS dipohon untuk menggunakan HRMIS 2.0 sahaja kerana HRMIS 1.0 akan ditamatkan perkhidmatannya.

Tarikh sebenar penamatan HRMIS 1.0 akan dimaklumkan kemudian.

Baca juga : e-Penyata Gaji JANM: Semakan Slip Penyata Gaji Online

Objektif

Di samping membolehkan data proses sumber manusia sektor awam disimpan dalam satu pangkalan data secara berpusat, sistem ini juga membolehkan analisis dan perancangan strategik manusia dilakukan dengan lebih mudah, sama ada di peringkat jabatan, kementerian, kerajaan Negeri atau pun di peringkat nasional.

Objektif penggunaan sistem HRMIS ini secara spesifiknya adalah untuk:

  1. membolehkan perancangan tenaga kerja dan penentuan saiz perkhidmatan awam yang berkesan melalui maklumat PSM yang lebih lengkap;
  2. mengautomasikan proses-proses operasi PSM;
  3. membangunkan maklumat sumber manusia yang bersepadu dan kemas kini untuk tujuan perancangan sumber manusia yang berkesan;
  4. memudahkan komunikasi dan integrasi secara horizontal,
  5. penyelarasan proses-proses sumber manusia dan capaian melalui single window;
  6. menyumbang ke arah pewujudan persekitaran paper-less; dan
  7. menyediakan satu sistem maklumat sumber manusia yang terbuka dan fleksibel serta kemas kini bagi memenuhi keperluan pengurusan di pelbagai peringkat agensi.

Kegunaan Sistem HRMIS Untuk Penjawat Awam

Selain menyimpan dan mengemaskini rekod, sistem ini membolehkan setiap anggota sektor awam memohon pelbagai kemudahan yang disediakan dalam perkhidmatan seperti cuti , tuntutan perjalanan dan kursus yang bersesuaian.

Melalui kemudahan layan diri yang disediakan, pegawai dapat
melaksanakan, antara lain, perkara-perkara seperti berikut:

  • mengemas kini rekod peribadi
  • memohon dan menyemak cuti rehat
  • mengemukakan tuntutan
  • memantau prestasi kerja
  • memohon kursus yang bersesuaian
  • membuat penilaian kompetensi
  • memohon pertukaran
  • memohon kaunseling

Cara Login HRMIS 2.0

Semua penjawat awam akan diberi ID yang boleh didapati dari Pentadbir HRMIS jabatan masing-masing.

Berikut adalah cara login HRMIS untuk mengemaskini rekod peribadi, membuat semakan, serta permohonan.

  1. Pergi ke laman web https://hrmis2.eghrmis.gov.my/
  2. Masukkan ID Pengguna.
  3. Masukkan Kata Laluan.
  4. Klik Peti Pesanan untuk sebarang mesej baru / tindakan yang belum diambil
  5. Untuk meneruskan dengan lain-lain tugasan, pilih menu / Submodul yang diinginkan.
  6. Log keluar setelah selesai.

Rujuk panduan di bawah untuk kemaskini maklumat / membuat permohonan cuti, pengurusan prestasi dan tuntutan.

Panduan Muat Naik Gambar Sendiri Pada HRMIS 2.0

Syarat & Peraturan Muat Naik Gambar Pegawai Pada HRMIS

  1. Saiz gambar mestilah mengikut ukuran gambar passport dalam format .GIF / BMP / JPG / JPEG
  2. Saiz fail : Tidak melebihi 204..8kb
  3. Latar belakang gambar mesti berwarna putih / biru
  4. Gambar memakai purdah atau menutup sebahagian muka adalah tidak dibenarkan
  5. Penampilan pegawai :
    • Pegawai Lelaki
      • Berbaju kemeja dan digalakkan bertali leher atau berpakaian seragam (uniform)
      • Berambut pendek, kemas dan tidak mencecah kolar baju. Fesyen rambut tidak keterlaluan & bersesuaian
    • Pegawai Wanita
      • Berbaju kurung atau berpakaian yang bersesuaian dan tidak menjolok mata
      • Berpakaian seragam (uniform)

Rujuk contoh gambar yang diterima dan tidak diterima dalam poster di bawah:

Kemaskini HRMIS

Pastikan data dalam HRMIS dikemas kini.

Data anda tanggungjawab anda.

Luangkan 5 minit untuk buat semakan data HRMIS.

HRMIS 2.0

Antara data yang perlu sentiasa disemak dan dikemaskini adalah

1. SOKONGAN/KELULUSAN CUTI
2. PERISYTIHARAN HARTA
3. PENGISIAN/PENGESAHAN SKT
4. KEMASKINI/PENGESAHAN MAKLUMAT REKOD PERIBADI
5. PENGESAHAN DAN SEMAKAN TUNTUTAN PERJALANAN

HRMIS 2.0

Untuk panduan lengkap HRMIS 2.0, muat turun di

Pengisian Maklumat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Laporan Bilangan Prestasi Tahunan (LNPT)

Pengisian Maklumat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan Laporan Bilangan Prestasi Tahunan (LNPT) menerusi HRMIS adalah kewajipan kakitangan Perkhidmatan Awam dan merupakan salah satu dari 6 KPI HRMIS.

Disertakan Jadual Pengurusan Prestasi Tahun 2021.

Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri

JPA telah menerbitkan 2 video tutorial HRMIS untuk Fungsi Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri (TNT).

Video tersebut boleh diakses melalui pautan berikut:

1. Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian I/IV) – Peranan Pemohon

Fungsi ini terdapat di dalam Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri iaitu di bawah Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran.

Fungsi ini menawarkan kemudahan permohonan tuntutan perjalanan dalam negeri secara dalam talian sepenuhnya iaitu bermula daripada permohonan sehingga penerimaan bayaran tuntutan.

Rujuk video penuh:

https://www.youtube.com/watch?v=W34HDsZjOcQ

2. Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian II/IV) – Peranan Pengesah Tuntutan

Fungsi ini terdapat di dalam Submodul Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri iaitu di bawah Fungsi Tuntutan Perjalanan Dalam Negeri bagi Pemilik Kompetensi (Pengesah Tuntutan).

Pengesah Tuntutan ialah pegawai yang diberi peranan untuk mengesahkan tuntutan pegawai di bawah seliaannya.

Peranan dan aliran kerja tersebut ditetapkan oleh pentadbir HRMIS agensi.

Rujuk video penuh:

https://www.youtube.com/watch?v=0VBg-NTMVxg

Muat Turun Aplikasi Mobile MyHRMIS

Semua kemudahan dalam sistem HRMIS ini boleh dilakukan dengan lebih mudah dan cepat melalui aplikasi mudah alih MyHRMIS di Google Play Store dan Apple AppStore.

6 aplikasi MyHRMIS tersebut adalah:

Aplikasi MyHRMIS Mobile telah berjaya diterbitkan dan boleh di muat turun melalui aplikasi GAMMA, GOOGLE PLAY STORE, APPLE APP STORE dan HUAWEI APP GALLERY seperti di pautan berikut:

Baca juga : Semakan Penyata KWSP Online Melalui i-Akaun & Cara Pendaftarannya

Maklumat Lanjut

Untuk sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut, hubungi talian telefon 03-8321 1400 atau e-melkan permasalahan anda ke Sistem Pengurusan Meja Bantuan di [email protected]

Sebarang update dan info terkini boleh diperolehi melalui laman Facebook rasmi Change Management HRMIS JPA dan laman web https://www.eghrmis.gov.my/

Anda juga boleh mengemukakan pertanyaan terus melalui alamat Aras 3 – 6, Blok C1, Kompleks C, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62510 W.P Putrajaya.

Leave a Comment